问wps 格式刷怎么用 单次与连续复制格式教程

在 WPS 文字里面使用格式刷，核心就是先选中已经设置好格式的源文本，点击开始选项卡里面的格式刷按钮，鼠标变成刷子样式之后，再去刷目标文字或者段落，就能把源文本的字体 字号 颜色 行距 底纹 缩进等全部段落和字符格式完整复制过去，格式刷是批量统一排版最高效的工具，写论文 长文档 报表排版的时候经常用到，普通单击格式刷只能使用一次，刷完一次鼠标就恢复普通箭头，如果需要连续给多处文本刷格式，就需要双击格式刷，进入连续刷格式模式，完成之后按 esc 键退出，很多新手使用格式刷之后发现格式复制不全，大多是源文本没有完整选中，或者目标区域包含表格 文本框这类特殊对象，格式刷对部分特殊对象的格式支持有限，还有一种情况是文档存在样式锁定，格式刷复制格式会被限制，无法覆盖原有样式。

核心原理

格式刷本质是读取源选区里面保存的字符格式和段落格式参数，然后把这套参数写入到你后续选中的目标选区，它只复制排版属性，不会改动文字本身的内容，字符格式包含字体 字号 加粗 斜体 字色 字符间距，段落格式包含行距 缩进 段前段后 对齐方式 项目符号，段落格式复制的时候，光标只要落在段落内，就可以完整继承整段段落属性，如果只选中部分字符，只会复制字符格式，不会复制完整段落格式。

单次使用格式刷操作步骤

1 打开 WPS 文字文档

2 选中已经调好格式的源文字或者源段落

3 切换顶部开始选项卡

4 在剪贴板工具栏，找到格式刷图标，图标是小刷子样式

5 单击这个格式刷按钮，鼠标光标变成刷子形状

6 按住鼠标拖动，选中需要统一格式的目标文字段落

7 松开鼠标，目标区域自动套用源文本格式，刷子光标自动变回普通箭头，单次使用结束

连续多次使用格式刷操作步骤

1 选中源格式文本

2 在开始选项卡，双击格式刷按钮，进入连续刷格式模式

3 鼠标保持刷子样式，可以连续刷多个不连续的段落或者文字

4 全部刷完之后，按下键盘 esc 键，退出格式刷连续模式

5 也可以再次单击格式刷按钮，同样可以退出连续模式

表格单元格使用格式刷

1 选中已经设置好底纹 边框 文字格式的源单元格

2 点击格式刷

3 拖动选中其他目标单元格，把单元格内文字格式 底纹样式复制过去

4 注意格式刷可以复制单元格文字排版，但是部分表格高级属性比如合并单元格不能通过格式刷复制

快捷键辅助操作

常见异常排查

格式刷点不动灰色不可用，确认源选区已经选中内容，部分受保护文档会锁定格式刷功能，需要撤销文档保护

刷完之后行距缩进没有变化，是因为只选中了部分字符，没有选中完整段落，段落格式没有读取成功

从网页复制的文本使用格式刷之后格式错乱，建议先清除源文本自带隐藏格式，再设置源格式之后再使用格式刷

格式刷无法复制页眉页脚格式，页眉页脚属于独立区域，需要单独进入页眉编辑界面再使用格式刷

【常见问题】

问题 1 wps 格式刷怎么用可以连续刷多处吗

回答 1 wps 格式刷怎么用，想要连续刷多处格式，选中源文本之后双击格式刷，鼠标保持刷子状态，就可以连续给多个区域套用格式，全部完成之后按 esc 退出 wps 格式刷连续模式

问题 2 wps 格式刷怎么用为什么段落行距复制失败

回答 2 wps 格式刷怎么用的时候行距复制失败，一般是源选区只选中部分文字，没有选中完整段落，段落属性没有被读取，重新选中完整源段落再使用 wps 格式刷，就可以把行距一起复制过去

问题 3 wps 格式刷怎么用会不会改变文字内容

回答 3 wps 格式刷怎么用，这个工具只复制字体 行距 底纹这类排版格式，不会修改原文的文字内容，使用 wps 格式刷只会更新排版属性，文字本身保持不变

问题 4 wps 格式刷怎么用灰色不能点击怎么办

回答 4 wps 格式刷怎么用按钮变灰无法点击，优先确认有没有选中带格式的源文本，如果文档开启保护限制编辑，也会禁用 wps 格式刷，解除文档保护之后就可以正常使用

【免责申明】

本教程基于常规版本电脑端 WPS 文字进行编写，不同版本界面布局可能存在细微差异，格式刷支持复制的格式类型以本机 WPS 软件实际显示为准，本内容仅作操作参考，不构成任何其他用途承诺。