书面说明的写法可以根据不同的情境和目的有所不同，但一般来说，都需要包含一些基本的元素。以下是一个基本的书面说明的写法：
标题：关于某事的书面说明
一、引言（简介）
在此部分，简要介绍你要说明的主题。例如，你想要解释的是一个项目的问题，那么你可以简要介绍项目的背景、目的以及问题出现的情况。
二、详细说明
在这一部分，详细阐述你要说明的情况或问题。请尽可能提供清晰、准确的信息，包括相关的细节、数据、例子等。如果需要，可以使用列表、图表等方式帮助说明。
三、分析
如果需要对问题进行分析，可以在这一部分进行。分析问题的原因、影响以及可能的解决方案。这部分可以根据实际情况选择是否添加。
四、结论
在此部分总结你的说明，并提出你的建议或观点。如果你的书面说明是为了解决某个问题，那么在此部分明确提出你的解决方案。
五、附件
如果有必要，可以在最后附上相关的文件、图片、数据等作为参考。
例如，如果你要写一个关于项目延期原因的书面说明，可以这样写：
标题：关于项目延期原因的书面说明
一、引言
我们负责的项目未能按照原定计划进行，出现了延期的情况。本说明将详细说明延期的原因。
二、详细说明
1. 资金链问题：由于银行审批流程的延迟，导致我们的项目资金未能及时到位。
2. 供应链问题：项目所需的某些关键材料供应不足，导致工程进度受阻。
3. 人力问题：由于部分关键人员的离职，导致项目团队在短期内人员短缺，影响了项目进度。
三、分析
资金问题是我们面临的主要问题之一，需要加强与银行的沟通，优化资金审批流程。供应链问题可能需要我们寻找新的供应商或增加库存以应对可能的短缺。人力问题则需要我们加强人员招聘和培训，确保项目团队的人员稳定。
四、结论
我们建议尽快解决资金问题，同时寻找可靠的供应商并加强人员招聘和培训。希望管理层能够重视这些问题，尽快采取措施解决。
五、附件
附件中包含了我们整理的资金流动情况表、供应链短缺情况报告以及人员流失情况报告等相关文件，供领导参考。
以上就是书面说明的基本写法，您可以根据实际情况进行修改和调整。